Если срок аренды 12 месяцев и меньше, такая аренда может учитываться, как и раньше, списанием арендной платы на расходы. Это право предоставлено новым ФСБУ 25/2018. Другое дело, что мало кто сможет им воспользоваться. Потому что краткосрочный договор фактически продолжает действовать, если стороны договорились о его пролонгации. О том, что фактический срок аренды превышает срок по договору, указывают и другие факты. На это обратил внимание Минфин в письме от 4 октября 2021 г. № 07-01-09/80036.
Для чего нужно определять срок аренды
От того, каков срок аренды, по новому ФСБУ зависит, как такие договоры отражать в учете. При этом имеется в виду не тот срок, который записан в договоре, а наиболее вероятный фактический срок аренды — сколько будет пользоваться объектом арендатор.
На основании этого примерного срока арендодатель:
- должен определить, какая это аренда — операционная или финансовая;
- если аренда неоперационная (финансовая), признает инвестицию в аренду и определяет ее чистую стоимость.
А арендатор на основании этого срока:
- принимает решение о признании или непризнании права пользования активом (ППА) и обязательства по аренде;
- в случае признания ППА определяет его первоначальную стоимость и первоначальную стоимость обязательства по аренде.
В письме от 4 октября 2021 г. № 07-01-09/80036 Минфин рекомендует при определении срока аренды в целях бухучета учитывать существующую практику заключения таких договоров и другие факторы, которые могут свидетельствовать о том, что арендные отношения не закончатся с окончанием срока текущего договора.
Что свидетельствует о превышении срока арендных отношений над сроком договора
На возможное продление договора аренды указывает не только условие о продлении (пролонгации), прописанное в договоре, но и такие обстоятельства:
- арендатор существенно вложился в улучшение арендованного имущества;
- для деятельности арендатора имеет значение арендованного имущества как самого по себе, так и его местоположения, когда нет подходящих альтернативных вариантов.
Понятно, что часто договоры аренды нежилого помещения (здания) заключаются на срок 11 месяцев с последующей пролонгацией. Это делается во избежание госрегистрации. Но по совокупности подобных факторов такой краткосрочный договор для целей бухучета по ФСБУ 25/2018 краткосрочным не будет.
Когда договор признают краткосрочным
Как доказать, что арендатор не предполагает пользоваться предметом аренды по окончании срока аренды?
Прямое подтверждение этому — затраты, связанные с прекращением аренды:
- на перемещение имущества;
- на приведение арендованного имущества в предусмотренное договором состояние.
Также подтверждением того, что арендатор не будет продлевать договор аренды, являются:
- отсутствие вложений в арендованное имущество;
- отсутствие необходимости аренды имущества после окончания его срока. Например, если имущество арендовано для конкретных целей, и к моменту окончания срока аренды они достигнуты.
Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/kak-opredelyat-srok-arendy-po-fsbu-25-2018
© Бухгалтерия.ру